Guide utilisateur CoDir.online

Connexion

Rendez-vous sur la page de connexion avec l'adresse e-mail fournie par votre administrateur. Lors de votre premiere connexion, vous devrez definir un mot de passe securise (minimum 8 caracteres, incluant majuscule, chiffre et caractere special).

Activation MFA (authentification multi-facteurs)

Pour securiser votre compte, activez le MFA depuis votre profil. Scannez le QR code avec une application d'authentification (Google Authenticator, Authy, etc.) et entrez le code a 6 chiffres pour valider.

Choix du dossier

Apres connexion, selectionnez le dossier (SIREN/entreprise) sur lequel vous souhaitez travailler. Si vous avez acces a plusieurs dossiers, utilisez le selecteur en haut du tableau de bord pour basculer entre eux.

KPI en temps reel

Le cockpit affiche vos indicateurs cles : masse salariale, effectifs, absences, turnover, cout moyen par salarie. Chaque KPI est mis a jour automatiquement apres chaque synchronisation de donnees.

Graphiques interactifs

Cliquez sur n'importe quel graphique pour zoomer, filtrer ou exporter les donnees sous-jacentes. Les graphiques supportent le drill-down : cliquez sur un mois pour voir le detail par etablissement ou par categorie.

Filtres dates et dossiers

Utilisez les filtres en haut de page pour selectionner la periode d'analyse (mois, trimestre, annee) et le perimetre (un ou plusieurs dossiers). Les filtres s'appliquent a tous les visuels de la page.

Comment poser des questions

Rendez-vous dans l'onglet "Assistant IA" et posez votre question en langage naturel. L'IA analyse vos donnees RH et repond avec des chiffres, graphiques et recommandations.

Exemples de prompts

• "Quelle est l'evolution de la masse salariale sur les 12 derniers mois ?"
• "Compare le turnover entre les etablissements A et B"
• "Quels sont les salaries ayant plus de 10 jours d'absence ce trimestre ?"
• "Genere un resume des indicateurs cles pour le comite de direction"
• "Prevision de la masse salariale pour les 3 prochains mois"

Comprendre le score de confiance

Chaque reponse de l'IA est accompagnee d'un score de confiance (0-100 %).

• 80-100 % : Reponse fiable, basee sur des donnees completes
• 60-79 % : Reponse probable, mais verifiez les hypotheses
• 0-59 % : Reponse incertaine, validation manuelle recommandee

PowerPoint (PPTX)

Generez des presentations PowerPoint personnalisees directement depuis le tableau de bord. Selectionnez les visuels a inclure, choisissez un theme (couleurs, logo) et lancez l'export. Ideal pour les comites de direction et les reunions clients.

Excel (XLSX)

Exportez les donnees brutes ou les tableaux croises au format Excel. Les filtres actifs sont conserves dans l'export. Utile pour des analyses complementaires.

PDF

Generez des rapports PDF mis en page, incluant graphiques et tableaux. Le Bilan Social et les rapports periodiques sont disponibles en PDF avec mise en page professionnelle.

Personnalisation

Pour tous les formats, vous pouvez personnaliser : le logo de l'entreprise, les couleurs du theme, la selection des pages/visuels, la periode couverte et le titre du document.

Generation du Bilan Social

Depuis le menu "BDESE", selectionnez l'annee de reference et cliquez sur "Generer". Le systeme compile automatiquement les donnees depuis votre logiciel de paie.

Les 7 chapitres obligatoires

1. Emploi (effectifs, mouvements, absenteisme)
2. Remunerations et charges (masse salariale, charges patronales)
3. Sante et securite (accidents du travail, maladies professionnelles)
4. Conditions de travail (duree, amenagement du temps)
5. Formation (plan de formation, heures, budget)
6. Relations professionnelles (IRP, accords collectifs)
7. Conditions de vie (activites sociales, restauration)

Export

Le Bilan Social peut etre exporte en PDF (mise en page officielle) ou en Excel (donnees brutes). Vous pouvez egalement generer l'index Egalite professionnelle H/F (Egapro).

Configurer les seuils

Depuis le menu "Alertes", creez une nouvelle alerte en choisissant :

• Le KPI a surveiller (ex. : taux d'absenteisme, masse salariale, turnover)
• Le type de seuil (valeur absolue ou pourcentage de variation)
• La valeur seuil (ex. : alerte si absenteisme > 8 %)
• La frequence de verification (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)

Recevoir des notifications

Les alertes declenchees sont visibles dans le centre de notifications de l'application. Vous pouvez egalement configurer des notifications par e-mail depuis vos preferences. Un recapitulatif hebdomadaire est envoye chaque lundi matin.

Gestion des utilisateurs

Les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs, modifier leurs roles (admin, lecteur, contributeur) et desactiver des comptes depuis le panneau d'administration.

Perimetres d'acces

Chaque utilisateur est associe a un ou plusieurs SIREN. Il ne voit que les donnees des dossiers auxquels il a acces, grace au systeme de Row-Level Security (RLS). Un administrateur peut modifier ces perimetres a tout moment.

Connecteurs

Configurez la connexion a votre logiciel de paie (Silae, etc.) depuis Administration > Connecteurs. Renseignez vos identifiants API, testez la connexion, puis lancez la premiere synchronisation. Les synchronisations suivantes sont automatiques (quotidiennes).